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如何创建与管理活动?

开问网可提供举办文档类活动服务。如各类征文、征集及展示类活动;平台提供公告、报名、投稿、征集评委、评分、人气投票、分享及作者信息和文档一键下载等各方面的功能。机构或个人经申请均可以在开问网举办活动。

一、创建活动申请

在开问网上创建活动,需要按提示提交创建活动申请。

1、实名认证

举办方第一次举办活动须进行实名认证,填写完成后,点击“提交并进入下一步”(实名认证后的举办方创建活动会直接进入“创建活动”其他内容项)

已经实名认证的用户,创建活动时不再显示实名认证的页面。

提示:实名认证时填写的手机号可以与账户登录的手机号不同。


blob.png


2、填写活动信息

创建活动1.jpg

提示:1)第一主办方与申请公函的信息需要一致。如果还有其他主办方或者主办方与申请人不一致的,一种方式是同样提供相应公函,另一种方式是提供申请人与主办方有效的协议等证明文件。

    2)收报名费的活动,要选“收费”并填写每人报名费金额。

    3)*为必填项。

填写完成后,点击“下一步”,进入设置活动及公告部分。

3、设置活动标题图、活动公告

创建活动2.jpg

我们已经提供一些免费无版权的图片,但欢迎主办方自行设计优美的活动标题图片。需要协助设计服务的,也可以联系开问网。图片提交后仍然可以修改。

活动公告是活动的重要内容,主办方应当先行准备好。建议公告应当包括活动宗旨、活动时间、主办方协办方信息、参与办法、参与要求、奖项设置、联系方式等。公告提交后仍然可以修改。

4、设置报名、投稿、人气投票信息

创建活动3.jpg

4.1设置报名环节

报名环节默认是不打开的,即一般活动建议是直接投稿。在投稿时可以填写参与者信息。

根据活动需要,可以设置报名环节,可以设置为需要审核也可以设置为不需要审核(报名即自动通过),报名时间默认带入总的活动时间,可以自行修改。选择后界面如下:

创建活动-报名.jpg

4.2设置投稿环节

可以设置投稿环节(默认),也可以不设置投稿环节。

同样投稿环节可以设置为审核,也可以设置为不审核(投稿即通过),投稿时间默认带入总的活动时间,可以自行修改。

4.3报名信息及分组设置

报名信息是要求参与投稿者在报名投稿时要填写的信息表单。设置有需要填写的表单后,在点击报名或投稿时,会提示先填写有关信息。相应信息参与者在填写后可以修改。

如果有设置报名环节,参与者是点击报名时填写报名信息;如果没有设置报名环节,则参与者是在点击投稿时填写报名信息。

在设置报名信息时,可以设置分组。分组是在活动文件页面可以分别选择显示的项目。只有下拉选择项类信息(即下图右侧上面的信息)可以设置为分组。设置时只要选择右侧“设为分组”即可。目前平台可以设置两类分组,每类分组最大可设置50个组别。

创建活动5-设置分组.jpg

4.4人气投票设置

人气投票有利于传播文稿,使活动的影响扩大。人气投票的投票方式有两种:一种是一人一天一票(默认),一种是一人一票。一般默认方式更有利于文稿的传播。

设置有人气奖投票的活动,在人气奖投票开始后,自动进入人气投票状态。分享的文稿后面亦自动带投票按钮。在投票结束后,活动主页的投票数不再变动,分享的文稿页面不再可以投票。

在申请时的上面绝大多数信息,在活动创建成功后,可以根据活动的实际情况进行修改。

二、活动审核及查看

当活动提交申请后,平台会在24小时内进行审核。申请人可以联系开问网(电话、微信、QQ等),可获得加快审核服务。
若审核未通过 ,则在“我的主页-活动”里,点击“编辑”,可重新进行填写并提交申请。
若审核已通过 , 则在“我的主页-活动”里,可直接看到该活动已经发布。
在平台审核过程中,平台会根据活动内容设置该活动的一级行业分类。

image.png

在活动进行过程中,创建者可以对活动的一些设置进行修改。但需要注意的是,举办是一件严肃的、影响面可能较大的事情,活动主办方应当讲求诚信,要保持活动公告内容的前后一致性。有关奖项、时间、评分的修改,应该更有利于活动的举行。

三、通过管理设置修改补充活动信息

1、活动发布后,可以进入活动主页——管理设置中,进行活动基本信息的完善。

image.png

一般需要完善的信息比如:

比如更换标题图;

报名时间、投稿时间、人气投票时间的准确设置。一般建议,人气投票时间可以一直到活动奖项确定之前,而报名、投稿的结束时间建议距奖项确定时间有一定距离,以留出评分、评奖的时间,一般大型征文活动要留半个月至一个月甚至更长的时间。当然,这个时间在活动进行中,可以根据需要进行调整;

公告中,有关奖项与分组的关系,需要明确并有一定的对应关系。对奖项、奖品或奖金有明确的说明。

2、活动报名投稿设置的完善

比如在快速设置时,如果没有设置分组,可以进行补充设置。设置报名投稿信息中可以根据活动需要设置分组:在报名投稿设置中,设置参与者的分组情况,可按行业、地区、主题、组别、职位、二级单位、专业、学科进行分组

image.png

3、评委申请设置:

时间设置:不要超过活动总体时间;申请开始时间后,活动首页会显示“申请评委”按钮,用户即可点击申请。

申请信息可自定义添加:申请表单默认包括姓名、手机号、邮箱,还可以进行自定义添加。

注:评委申请设置信息可以修改,但申请评委时间开始后相应设置信息不可再修改。

image.png

4、评分设置

评分设置:是否开启评委线上评分功能、评分轮次、评分表设置等。

注:可以对评分表进行自定义设置,自由添加评分项目、评分要求说明、分值,但总分值必须为100分。

建议:一般活动为方便评委打分,建议只设一个评分项,各得分标准写明,分数100分,这样评委只要打一次总分即可。

       在启用线上评分功能后,在评分时间内,接到评分任务的评委可以在系统中点击并选择评分表,完成相应评分。

创建活动-评分.png

四、查看、管理报名列表

报名列表是报名活动的全部用户列表。无论是设置了报名环节,还是没有设置报名环节,在活动管理者管理页面都可见报名信息列表。

在设置报名环节并且设置为审核时,活动管理者在本面下对报名者进行管理,操作同意或拒绝的报名信息。

管理者还可对在指定时间内的报名用户进行搜索,也可以点击【导出Excel】进行下载,Excel表含报名时的全部填写信息。

blob.png

五、管理文稿及评分

1、已投文稿

文稿即用户已投稿列表,在此可以审核投稿,还可对指定时间内的所投稿件进行搜索查询(可以按时间、文稿名称),还可以批量通知投稿人将文稿性质由私密转为公开。

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2、文稿分配

此项为展示文稿分配给评委后的列表。

文稿分配1.png

文稿分配给评委:

文稿分配2.png

3、评分结果

此项为评委已评分或未评分列表;

已评分:有分数展示,按照高低排序;

未评分:点击【重新分配】,可以对文稿重新分配。

             点击【提醒评分】,可以对评委发送通知进行评分。

评分1.png

六、评委管理

通过开问活动平台,管理者可以打开评委申请功能,公开征集评委,也可以邀请评委。评委通过线上进行评分,能够大大减少活动的工作量。

1、评委

此项是展示评委申请的列表和邀请评委的列表,并可进行操作。点击【邀请评委】按钮,可以对注册的用户邀请成为评委。

2、评委分配

将已通过的文稿分配给评委进行评分,点击【选择稿件】,可以选择要评分的文稿;点击【选择评委】,可以选择对文稿进行评分的评委,点击【分配】将已选的文稿分配给对应的评委。

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七、分享及投票

投稿人可以将自己的文稿通过各类平台(微信、QQ、微博等)分享,(设置人气投票的活动在投票期内)读者均可以投票,文章尾部有显著说明“本文稿为某某活动稿件”,并有显著的投票按钮。

在活动主页的文稿列表,也可以对你喜欢的文稿投票。

人气奖1.png

八、评委评分

评委被分配到评分任务,并且评分时间开始后,在该评委进入活动详情页面时,会显示【评分】按钮。点击【评分】按钮,会出现获得分派的评分任务列表。

评分2.png

评委可以点击左侧文稿名称查看全文,点击列表右侧的“评分”按钮,会出现评分表,选择每项得分后,返回即完成对该文章的评分。对每一个文稿完成评分后,可以提交完成该项评分任务。

在评分后、评分截止时间结束前,评委可以重新进入修改自己的评分。

九、如何快捷进入活动

开问网对个人中心中最后操作置顶的活动、项目、文章,会将最后操作的十条显示在首页点击“快捷操作”按钮后的列表内:

image.png

管理者将需要经常操作的活动,在个人中心中将文档设为置顶,则以后只要点击快捷操作按钮,就可以直接看到这个活动名称,点击就可以进入活动,做各项管理工作。如何设置置顶,详见文章如何操作开问个人中心中的置顶功能

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