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如何创建与管理活动?

开问网是一个内容活动平台。各类征文、征稿、征集意见、交流展示、分享类活动,均适合在开问活动平台上举办。开问活动平台提供包括公告、报名、收费、投稿、征集评委、评委评分、人气投票、奖项设置、分享、下载等各方面的功能,能够使主办方时间节省、活动影响扩大、活动质量极大提高。机构或个人经申请均可以在开问网举办活动。

一、创建活动申请

在开问网上创建活动,需要按提示提交创建活动申请。

1、实名认证

举办方第一次举办活动须进行实名认证,填写完成后,点击“提交并进入下一步”(实名认证后的举办方创建活动会直接进入“创建活动”其他内容项)

已经实名认证的用户,创建活动时不再显示实名认证的页面。

提示:实名认证时填写的手机号可以与账户登录的手机号不同。


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2、填写活动信息

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提示:1)第一主办方与申请公函的信息需要一致。如果还有其他主办方或者主办方与申请人不一致的,一种方式是同样提供相应公函,另一种方式是提供申请人与主办方有效的协议等证明文件。

    2)收报名费的活动,要选“收费”并填写每人报名费金额。

    3)*为必填项。

填写完成后,点击“下一步”,进入设置活动及公告部分。

3、设置活动标题图、活动公告

创建活动2.jpg

我们已经提供一些免费无版权的图片,但欢迎主办方自行设计优美的活动标题图片。需要协助设计服务的,也可以联系开问网。图片提交后仍然可以修改。

活动公告是活动的重要内容,主办方应当先行准备好。建议公告应当包括活动宗旨、活动时间、主办方协办方信息、参与办法、参与要求、奖项设置、联系方式等。公告提交后仍然可以修改。

4、设置报名、投稿、活动分组、人气投票信息

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4.1设置报名环节

报名环节默认是不打开的,即一般活动建议是直接投稿。在投稿时可以填写参与者信息。

根据活动需要,可以设置报名环节,可以设置为需要审核也可以设置为不需要审核(报名即自动通过),报名时间默认带入总的活动时间,可以自行修改。选择后界面如下:
常用项默认添加:姓名、手机,可删除,可输入提示信息,提示信息在用户进行填写报名表单时可显示。

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自定义项:最多可添加6项,单行文本框可输入自定义的标题,可任意修改;下拉选择框可输入下拉选择的内容,最多可添加30项选项;
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4.2设置投稿环节

可以设置投稿环节(默认),也可以不设置投稿环节。

同样投稿环节可以设置为审核,也可以设置为不审核(投稿即通过),投稿时间默认带入总的活动时间,可以自行修改。 
可以设置每人参与活动最多可投稿的数量限制,默认无限制。
稿件分类:默认为空,最多可添加两项,若添加稿件分类,则每次投稿时需要选择当前文稿的分类。
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4.3活动分组
在报名设置、投稿设置中添加的下拉选择项会自动带入到选择分组项中,投稿设置中的自定义项为默认选中状态,报名设置中的自定义项为未选中状态。
若设置活动分组,则在文稿、文稿|投票页签显示设置的分组项。也可以拖动进行排序。
APP活动分组显示模式:
直接平铺展示(默认),显示全部分组,可左右滑动进行查看。
点击显示选项,默认显示全部分组,点击展示全部下拉选项内容。

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4.4人气投票设置

人气投票有利于传播文稿,使活动的影响扩大,也便于通过投票的传播吸引更多人参加活动。人气投票的投票方式有两种:一种是一人一天一票(默认),一种是一人一票。一般一人一天一票方式更有利于文稿的传播。

设置有人气奖投票的活动,在人气奖投票开始后,自动进入人气投票状态。分享的文稿后面亦自动带投票按钮。在投票结束后,活动主页的投票数不再变动,分享的文稿页面不再可以投票。

上面绝大多数信息,在活动创建成功后,可以根据活动的实际情况进行修改。

      image.png

二、活动审核及查看

当活动提交申请后,平台会在24小时内进行审核。申请人可以联系开问网(电话、微信、QQ等),可获得加快审核服务。
若审核未通过 ,则在“我的主页-活动”里,点击“编辑”,可重新进行填写并提交申请。
若审核已通过 , 则在“我的主页-活动”里,可直接看到该活动已经发布。
在平台审核过程中,平台会根据活动内容设置该活动的一级行业分类。

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在活动进行过程中,创建者可以对活动的一些设置进行修改。但需要注意的是,举办活动是一件严肃的、影响面可能较大的事情,活动主办方应当讲求诚信,要保持活动公告内容的前后一致性。有关奖项、时间、评分的修改,应该更有利于活动的举行。严谨起见,公告的每一次修改平台均存有记录。

三、通过管理设置修改补充活动信息

1、活动发布后,可以进入活动主页——管理设置中,进行活动基本信息的完善。

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一般需要完善的信息比如:

比如更换标题图;

报名时间、投稿时间、人气投票时间的准确设置。一般建议,人气投票时间可以一直到活动奖项确定之前,而报名、投稿的结束时间建议距奖项确定时间有一定距离,以留出评分、评奖的时间,一般大型征文活动要留半个月至一个月甚至更长的时间。当然,这个时间在活动进行中,可以根据需要进行调整;

公告中,有关奖项与分组的关系,需要明确并有一定的对应关系。对奖项、奖品或奖金有明确的说明。

2、活动报名投稿设置的完善

比如在快速设置时,如果没有设置分组显示,可以进行补充设置。设置报名投稿设置中可以根据活动需要设置分组:在报名投稿设置中,设置参与者的分组情况,根据设置的报名自定义下拉选项、投稿自定义下拉选项进行分组显示

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3、评委申请设置:

时间设置:不要超过活动总体时间;申请开始时间后,活动首页会显示“申请评委”按钮,用户即可点击申请。

申请信息可自定义添加:申请表单默认包括姓名、手机,还可以进行自定义添加。

注:评委申请设置信息可以修改,但在活动结束后则不可修改。

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4、评分设置

评分设置:是否开启评委线上评分功能、评分轮次、评分表设置等。

注:可以对评分表进行自定义设置,自由添加评分项目、评分要求说明、分值,但总分值必须为100分。

建议:一般活动为方便评委打分,建议只设一个评分项(如下图示例叫综合标准),将得分标准写明,满分为100分,这样评委只要打一次总分即可。

在启用线上评分功能后,在评分时间内,接到评分任务的评委可以在系统中点击并选择评分表,完成相应评分。

创建活动-评分.png

四、查看、管理报名列表

报名列表是报名活动的全部用户列表。无论是设置了报名环节,还是没有设置报名环节,在活动管理者管理页面都可见报名信息列表。
可查看全部报名总数和当前报名用户的通过数。

在设置报名环节并且设置为审核时,活动管理者在本面下对报名者进行管理,操作同意或拒绝的报名信息。

管理者还可对在指定时间内的报名用户进行搜索,也可以点击【导出Excel】进行下载,Excel表含报名时的全部填写信息。

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