活动工具
功能介绍
活动是线上中心最具特色的工具。但凡是主办方举办，希望很多人参与的各种活动都可以使用，比如征文比赛、书画比赛、摄影大赛、知识竞赛等。主办方可以使用活动工具采集各种信息、能使用在线报名/投稿/投票、发布荣誉奖项、制作荣誉证书、邀请评委、评委评分、下载活动档案等功能。
操作步骤
一、创建活动
1、登录线上中心，从导航选择点击【内容→活动】，进入活动列表页，在列表页里能看到线上中心里全部的活动，能通过筛选项查看自己创建的活动。能从该页里对每个活动进行【分享】、【查看】、【设置】操作。
1）点击【分享】，能将活动小程序码，手机网站二维码下载到本地，还能复制活动的小程序路径、手机网站地址。
2）点击【查看】，能打开活动详情页。
3）点击【设置】，能打开活动详情→管理设置页。
※：只有线上中心的管理者能设置所有活动。运营者、专栏管理员、内容创建者能查看所有的活动，但只能设置自己创建的活动。
2、内容组件展示的内容类型现已支持活动，并且能按照活动分类标签显示指定标签下的活动内容。在活动列表页里点【分类设置】按钮，打开分类设置弹窗，选择标签即可对每个活动添加分类标签。如何添加分类标签查看《分类功能》教程。
3、点【创建】按钮打开创建活动页开始创建。输入活动基本信息、设置报名、投稿规则以后完成创建。基本信息包括：活动名称、活动海报、主办方、联系方式、活动详情、费用、联系人姓名、联系电话、邮箱、活动备注、线下活动时间、线下活动地点。其中联系人姓名、联系电话、邮箱、活动备注、线下活动时间、线下活动地点是非必填项，根据实际需求填写即可。
活动详情可以添加最多5个模块。点【添加模块】创建模块名称，确认后活动详情里会显示多一个新的模块标签。每个模块可以独立编辑公告内容。点击模块标签能修改模块名称，能删除模块。
※：默认的【公告】模块不能修改模块名称、不能删除。
※：只有默认的【公告】模块里能套用系统模板。
※：报名费用若选择收费，可选择具体收费是报名环节还是投稿环节。
支持使用AI生成工具，快速创建公告内容。
1）左侧输入提示词，最多500字。提示词主要围绕想要生成的内容主题、形式、语体等阐述。
2） 下方可上传参考资料（如上传，则生成内容均取自参考资料），可从本地上传，也可从资料中心选择已上传文档。
3）可开启联网搜索（开启后生成内容将结合网络数据）。
4） 任务生成规范中是对AI生成的限制，可自行修改。
点击【开始生成】，AI生成工具将自动生成文字内容展示于右侧，可通过修改提示词修改内容。确认无误后可点击【添加至编辑器】，内容将自动放置于活动公告编辑器内。
3、基本信息填写完毕后点击【下一步】按钮，进入设置报名环节、投稿环节。活动报名环节是非必要步骤，所以默认是关闭状态，如果希望参与活动前先报名，可将该功能开启并对进行报名规则设置。
1）报名费用：沿用上一步费用设置显示，如果设置报名收费，此处会显示设置的具体报名费用。
2）报名审核：设置报名是否需要审核，如果选中“审核”，需要活动创建者或活动管理者通过后才能参与活动。
3）报名规则：设置报名规则的修改情况。
4）报名时间：设置允许报名的时间范围，超出时不能再进行报名。
5）报名信息：设置用户报名时需要填写的信息项。默认有“姓名”、“手机”两项。如果需要更多作答项，能添加最多不超过20个的自定义项。
※：常用项均不可修改标题。其中手机、邮箱和身份证号题目加入了格式及位数校验；国家及地区包含了全世界所有国家以及中国台湾、中国香港、中国澳门三个地区；
6）报名尾部说明：设置活动报名的备注说明，告知用户活动报名的需要注意事项和说明。
7）报名签到：支持活动签到功能，开启后可以设置活动单/多会场、会场签到时间、会场图标及名称、签到说明、短信邮箱通知功能。
4、活动投稿环节开启后，可支持用户自行以文章的形式投稿。如果活动不需要投稿环节，可以关闭该功能。
1）投稿费：沿用上一步费用设置显示，如果设置投稿收费，此处会显示设置的具体投稿费用。
2）投稿性质：设置投稿后的稿件属性。公开：投稿的所有文稿均为公开。私密：投稿仅活动管理者和本人可见。（可随时对单一稿件修改其公开/私密性质）
3）投稿规则：设置稿件在何种状态下能进行编辑。
4）文稿审核：为保证内容安全，投稿均需要审核，此项为默认规则，不能更改。
5）投稿时间：设置允许投稿的时间范围，超出时不能再进行投稿。
6）投稿按钮名称：设置投稿按钮的名称。
7）投稿数量：可按照账号/手机号/身份证号限制投稿数量，其中手机号及身份证号取自稿件信息中所填写的内容。
8）投稿类型：设置支持更多的投稿类型，默认类型仅支持图文投稿。选中相应选项时，投稿会按设定的类型进行投稿。勾选视频投稿后，活动将单独展示视频列表，方便用户通过上下滑动的方式快速浏览投稿视频。勾选视频投稿及音频投稿选项时，还可勾选是否必须包含视频/音频。勾选附件投稿时，可以设置具体支持的附件上传数量，及附件格式。
9）稿件信息：用于采集用户在投稿前的信息，设置后，用户在投稿前需要填写采集信息。（与报名信息设置基本一致）
10）投稿信息尾部说明：设置活动投稿的备注说明，告知用户活动投稿时的注意事项和说明。
11）选择分组项：报名设置和投稿设置中设置为选择题的分类信息可设为分组项。分组项将显示在活动稿件浏览页，用于快速筛选稿件。
12）投稿编辑器：设置活动投稿页的使用模板。默认为普通富文本编辑器，简洁更适合图片、音频、视频为主的活动。
13）稿件展示设置：可设置活动稿件在手机端展示样式，样式一是一行一个展示，样式二是瀑布流方式展示。
14）投票功能：投票功能开启后可以设置投票规则、投票时间。目前仅支持两种投票规则：一个账号一票或者一个账号一天一票。
5、报名和投稿环节设置完成后，点【预览并提交】按钮可以查看设置的效果，确认后完成最终创建
二、活动设置
活动创建完成后，能在线上中心活动列表里看见刚创建的活动。点击【设置】能打开活动详情页→管理设置页，在管理设置页里能对创建活动时已设置的基本信息、活动报名规则、投稿规则、活动详情、文稿投票功能进行编辑。还能进行评委设置、评分设置、荣誉奖项、活动证书、下载活动档案、交友匹配功能。
以下只详细说明创建活动时没有的设置项。
1）基本信息设置：可在此设置活动创建者是否显示；增加活动管理者（可协助审核报名投稿信息）；增加管理者可以通过搜索用户的昵称，或者输入手机号的方式添加。
活动基本信息设置里能进行批量投稿设置
1、 活动须由管理者在设置处，设置审核的批量投稿的人员。人员须是组织机构里的人员。只有通过这种方式完成设置（至少1名人员），批量投稿才生效。被设置的批量人员点开活动主页后，能够自动看到批量投稿的按钮。在活动的显目位置可以注明，批量投稿请联系主办方，以便加入组织机构中。
2、 建议活动想增加批量投稿时，另单独建设一个新活动，且特别标注为“批量投稿通道”。
原因：
1）若活动既开启“报名”也开启“投稿”，则用户须提前完成报名并通过审核，方可进行"批量投稿"。如果仅开启“投稿”，则可以直接"批量投稿"；
2）若投稿设置收费，每位用户需保证投稿次数充足（通过手动缴费获得）。
3）若活动要求稿件必须包含视频或音频，批量投稿将无法成功。
4）批量投稿受活动设置的“每人投稿数量限制”约束。
5）投稿表单中如包含“种子编码”题型（且需要上传数据判断，将导致投稿失败。
3、 即使活动是收费、或者有种子编码等设置，在批量投稿的活动里，要设置为不收费，种子编码可以是填写且非必填项，这样不需要判断。
4、投稿压缩包仅支持ZIP格式：注意点如下：
1）大小不超过500Mb，且必须包含Excel文件，表头中需包含“账号手机号”和“作品名称”列。表头还应当包含投稿的采集信息项。
2）“作品名称”这一栏的内容，必须与word（仅支持DOCX格式）\或图片的名称对应。
3）Excel文件数据最多为100条（含空行）。如果总投稿量超过100条，需要多次批量投稿。投稿信息收集的题目名称与数量须与Excel数据完全一致，否则投稿失败（即表中的名称，在压缩包里须全部有，不能缺少）。一个作品名称，可以既有word(docx),又有图片，会将同名称的图片排在作品的前面，word内容在后面。投稿信息收集的题目若为必填项内容，则对应数据不得为空。
l 如设置“身份证号”题目，错误的身份证号将导致该条投稿失败。
l 日期题型请使用格式：2025/09/15。
l 日期区间中开始时间须早于结束时间，并以英文逗号分隔，例如：2025/09/14,2025/09/15。
l 多选题选项之间以英文逗号分隔，例如：A,B,C。
4）如一个作品中有对应多个图片作品，图片命名要使用“作品名称_1”、“作品名称_2”等形式命名。
5） 同一活动中批量投稿的作品名称重复时，仅最早提交的一条有效。
5、批量投稿时，能查看历史记录，在历史记录里查看批量投稿的状态或失败原因。
下载活动二维码；开启/关闭活动评论功能；选择文稿列表的排序展示规则和默认展示规则；选择活动主页展示的信息项及编辑自定义信息。
2）活动详情设置：编辑活动公告及模块。
3）报名投稿设置：编辑报名及投稿环节的各设置项；可设置投稿标题的提示信息。
4）评委申请设置：活动需要评委时，需要开启评委设置，开启后需要设置评委可申请的时间范围、 评委申请信息项。评委信息设置项默认只有“姓名”，“手机”，如果填写更多信息，需要添加自定义项。保存设置后，用户在活动详情页能看见“评委申请”按钮，点击该按钮即可填写信息申请成为活动评委。
※：在时间范围内，所有用户都可以申请，超出时间范围不能再申请。审核通过后即可成为该活动的评委。
6）文稿投票设置：可编辑投票规则及时间。
7）荣誉奖项设置：可在此设置奖项，并添加获奖稿件或获奖人。一个活动可设置多个奖项。设置好的奖项将展示在活动主页，也可设置隐藏。
8）证书设置：可通过微页面工具制作证书模板，再通过此处快速将证书模板与活动数据整合，批量生成证书。制作证书模板可参考《荣誉证书工具》中的第一部分：使用微页面制作荣誉证书模板。
进入需要生成证书的活动，点击【管理设置】-【证书设置】-【新建证书】，可以使用已创建好的模板制作证书。
① 选择模板处从微页面列表中选择制作好的证书模板。
② 选择证书对应的荣誉奖项类别，可多选。
③ 设置活动中各数据与证书模板中各变量的对应关系。
④ 点击确定后回到荣誉证书列表，可再次编辑、预览并发布、删除。
⑤ 点击发放证书，将进入证书预览页面。如需发布证书的奖项包含过多稿件，预览可能稍慢，须耐心等待证书完全显示后再点击【确认发放】。点击后会进入进度条页面，证书生成完毕前请不要关闭此页面。
设置好的证书将自动发放至相应稿件下方，及对应获奖账号的【个人主页>我的荣誉】中，用户可以下载打印。
*制作证书需先发布奖项，并且至少有一个奖项是发布但未发放证书的。
*需注意，选择模板的弹窗默认显示「移动网站」、「我的」微页面，如查找其他微页面，要切换筛选项查找。
9）下载活动档案：通过此处勾选需要下载的活动数据，并填写申请人的电话、邮箱、备注，活动档案将打包发送至邮箱。
10）交友匹配设置：填写交友信息和要求后，通过大数据分析自动匹配参与活动的其他用户。
三、活动管理
活动创建者通过电脑端进入活动主页或开问管理助手APP，可以针对活动进行基本的管理工作。
1、报名模块中，可查看报名人员列表，审核报名人员（通过、不通过）。点击导出Excel表，可以快速导出全部报名数据；
1）活动的创建者或管理者在报名列表里能同时给多名用户进行报名，本地创建Excel文档，在Excel里输入报名用户的姓名、手机等信息，然后通过【批量导入】功能为Excel里所有用户报名。通过批量导入功能成功报名的用户都会在【报名列表】里显示。
※：如果Excel表格里第一列不包括【手机】字段，批量导入会失败。
※：如果Excel表格里有【身份证】字段，但身份证信息不符合身份证规则，批量导入也会失败。
2）如果活动开启了报名签到功能，报名列表里会显示【是否签到】字段，该字段会显示报名用户的签到状态。
3）如果用户未签到则显示【未签到】，已签到则显示【已签到】。
4）如果当前活动设置了多会场功能，如果用户已在某些分会场签到，则是否签到字段会显示当前签到分会场的数量。
5）如果所有分会场都未签到，则显示【未签到】。
2、文稿模块中，可查看已投稿件列表。用户昵称下方的【查看】按钮，可查看用户报名的信息。点击文稿名称可直接跳转至稿件详情，点击下方的文稿信息，可查看用户填写的稿件信息表单。稿件性质可调整为公开/私密。审核稿件时可选择通过/淘汰，已通过的稿件可设置退稿/置顶。点击导出Excel表，可以快速导出全部稿件数据；
3、当开启评分功能时，文稿模块处新增【文稿分配及评分】菜单。点击进入，可新建评分任务以及查看评分状态。
1）点击【新建评分任务】按钮，可设置文稿评分轮次，可根据条件筛选稿件并分配给评委，可设置评分具体每轮的截止时间和分配给评委的数量，在确认分配时可以查看每位评委可以需要评分的稿件数量。
2）稿件评分任务设置以后，评委能在活动详情页看到【评分】按钮，点击打开评分弹窗，能对每轮评分任务进行操作。如果在规定时间内评委没有评分时，超过评分截止日期后将不能再评分。当所有评委对稿件都进行了评分时，才能对新一轮评分任务进行操作。可在本菜单内查看每位评委的打分情况及打分完成情况。
4、评委模块中，可以看到全部评委列表，可以审核评委、邀请评委。点击导出Excel表，可以快速导出全部评委信息数据；
5、文稿投票模块中，可以看到活动的全部投稿及投票数。
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