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如何创建与管理活动?

五、管理文稿及评分

本功能中的审核功能,在APP中均可以操作。其他如下载、分派评分任务等,要在PC端操作。

1、已投文稿文稿即用户已投稿列表,在此可以审核投稿,还可对指定时间内的所投稿件进行搜索查询(可以按时间、文稿名称),还可以批量通知投稿人将文稿性质由私密转为公开。

2、文稿分配活动管理者可以给评委分派评分任务。管理者可以设置多轮评分。每轮评分任务分派时要选择文稿、选择评委、设置评分时间等过程。在管理界面“文稿”下,点“文稿分配及评分”下的“新建评分任务”按钮。

先要选择确定评分轮次,系统自动筛选文稿。可以通过“增加设置”来添加筛选条件。

尤其是第2轮评分后,可以添加前几轮的分数作为筛选文稿的条件。

筛选文稿后,再选择要分配任务的评委:

管理者要填写评分截止时间。并根据稿件数量、评委数量确定每份文稿有几位评委评分。点“分配”按钮后就自动分配评分任务给所有评委了。

这里要了解一下,每位评委的评分任务数量是自动算的。比如共300篇文稿、10个评委、每篇文稿由2个评委评分,那么相当于600个评分任务给10个评委,每人会分到60个文稿。

需要管理者注意的是,线上评分难免有评委没有完成评分任务,对于某一轮次截止时间到达后,没有分数的文稿,管理者可以安排继续分派完成这轮评分。如果一个稿件分派给多个评委评分,其中有的完成有的没有完成,则系统按实际完成的评分及人数算平均分。

3、评分结果在文稿列表中,能够自动呈现已评分数。系统按平均分呈现,点开评分明细能够看到每个评委的打分。已评分:有分数展示,按照高低排序;未评分:点击【新建评分任务】,可以对未评分文稿重新分配。

点击【提醒评分】,可以对评委发送通知进行评分。

六、评委管理

通过开问活动平台,管理者可以打开评委申请功能,公开征集评委,也可以邀请评委。评委通过线上进行评分,能够大大减少活动的工作量。

在活动管理者界面可看到“评委”菜单,这是展示评委申请的列表和邀请评委的列表,并可进行操作。点击【邀请评委】按钮,可以对注册的用户邀请成为评委。

七、分享及投票

投稿人可以将自己的文稿通过各类平台(微信、QQ、微博等)分享,(设置人气投票的活动在投票期内)读者均可以投票,文章尾部有显著说明“本文稿为某某活动稿件”,并有显著的投票按钮。

在活动主页的文稿列表,也可以对你喜欢的文稿投票。

人气奖1.png

八、评委评分

评委被分配到评分任务,并且评分时间开始后,在该评委进入活动详情页面时,会显示【评分】按钮。点击【评分】按钮,会出现获得分派的评分任务列表。

评分2.png

评委可以点击左侧文稿名称查看全文,点击列表右侧的“评分”按钮,会出现评分表,选择每项得分后,返回即完成对该文章的评分。对每一个文稿完成评分后,可以提交完成该项评分任务。

在评分后、评分截止时间结束前,评委可以重新进入修改自己的评分。

九、如何快捷进入活动

开问网对个人中心中最后操作置顶的活动、项目、文章,会将最后操作的十条显示在首页点击“快捷操作”按钮后的列表内:

image.png

管理者将需要经常操作的活动,在个人中心中将文档设为置顶,则以后只要点击快捷操作按钮,就可以直接看到这个活动名称,点击就可以进入活动,做各项管理工作。如何设置置顶,详见文章如何操作开问个人中心中的置顶功能

十、如何联系主办方及查看报名、投稿、评委申请、投票时间
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所有参与活动的用户,包括报名者、评委可通过点击“联系我们”按钮,可查看主办方的联系方式进行咨询。
所有用户可查看当前活动每个阶段的时间来进行报名、投稿、评委申请、投票。

十一、如何设置奖项及发放活动奖金
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1、奖项发布
活动管理者可设置活动的奖项名称,例如:一等奖、人气奖等,奖项的描述(非必填)例如:3名,奖品精美礼品,选择获奖稿件,支持添加多个奖项,奖项发布后在公告页面进行显示。
发布的奖项在7天之内支持修改、添加新的获奖稿件,但已发布的奖项超过7天不能修改、添加。
设置的奖项没有时间限制,在活动结束后,也可以进行发布奖项。
设置多个奖项,支持拖动进行排序。
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2、发放奖金
当开启设置奖金开关后,显示【奖金发放】按钮、奖金输入框,奖金输入框非必填,设置奖金的金额需为整数金额,在奖项发布后,可进行奖金发放。

image.png
在发布奖项和奖金后,点击【奖金发放】按钮,列表显示全部已发布且输入奖金的列表,列表会显示全部的奖金总计,若钱包余额不足,是需要进行充值的;如果钱包中的余额足够发放奖金,则只需要输入钱包的交易密码即可。
奖金会发放到每位获奖者的钱包中,可进行查看。
注:奖金只能发放一次,如果奖金已发放之后,不可以进行发放奖项和奖金。

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